John Crane s’engage à protéger la confidentialité de vos informations personnelles. Nous avons rédigé cette déclaration de confidentialité pour vous faire savoir comment John Crane utilise vos données personnelles. Dans cette déclaration, vous trouverez des informations sur les types de données personnelles que nous collectons auprès de vous, le moment où nous collectons vos données personnelles et la durée de leur conservation, la manière dont nous les collectons, les raisons pour lesquelles nous les collectons et les utilisons, et des informations sur la manière dont nous les partageons. Lorsque nous disons « nous », ou « nos » dans la présente déclaration de confidentialité, nous entendons John Crane, Inc.
Veuillez prendre un moment pour examiner en détail cette déclaration de confidentialité afin de comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.
Toute modification de la présente déclaration de confidentialité sera communiquée sur www.johncrane.com et, sauf indication contraire, prendra effet immédiatement après sa publication.
Aux fins des lois applicables en matière de protection des données, le contrôleur des données est John Crane, Inc. et vous pouvez nous contacter en utilisant les informations de contact suivantes :
Bureau de conformité de la protection des données
Smiths Group PLC
4ème étage
11 à 12 St James Square
Londres
SW1Y 4LB
T : +44 (0) 20 7004 1600
F : +44 (0) 20 7004 1644
E : dataprotection@smiths.com
Quelles sont les données personnelles que vous recueillez auprès de moi et que vous utilisez ?
Nous collectons, stockons et utilisons les catégories et types de données suivantes qui vous identifient ou qui peuvent être utilisées pour vous identifier :
- des données d’identification, telles que votre nom, votre adresse électronique professionnelle ou personnelle, votre adresse professionnelle ou personnelle, votre numéro de téléphone professionnel ou personnel, votre adresse IP, votre emplacement et votre fuseau horaire, votre système et votre plateforme d’exploitation, vos types de plug-ins de navigateur, votre nom de domaine et votre choix de navigateur ;
- des informations sur votre emploi, telles que votre poste, votre titre, votre niveau de gestion, votre lieu de travail, votre service, votre département et le niveau de votre poste ; et
- des informations sur votre accès à notre réseau et à nos locaux, telles que les images de vidéosurveillance, l’accès par carte magnétique, les logiciels d’enregistrement du temps et l’utilisation de l’accès à Internet.
Quand recueillez-vous mes données personnelles ?
Nous recueillons vos données personnelles :
- lorsque vous visitez l’un de nos sites web et acceptez l’utilisation de cookies, ou lorsque vous utilisez notre fonctionnalité de contact sur les sites web ;
- lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des alertes e-mail, des informations commerciales ou d’autres communications de notre part via notre site web ;
- lorsque vous signalez un problème, que vous nous posez une question ou que vous nous faites part de vos commentaires par courrier électronique, y compris par le biais des canaux « contactez-nous », de la ligne d’assistance ou du chat en ligne ;
- lorsque vous répondez à des enquêtes que nous vous avons envoyées par courrier électronique ; et/ou
- lorsque vous utilisez nos produits et services.
Dans la plupart des cas, vous nous fournissez vos données personnelles directement par notre site web. Toutefois, nous pouvons recueillir automatiquement certaines données d’utilisation lorsque vous naviguez sur notre site web.
Quelles sont les activités que vous menez en utilisant mes données personnelles : « Activités de traitement » ?
Nous utilisons vos données personnelles afin d’effectuer les activités de traitement suivantes :
- améliorer votre expérience lors de l’utilisation de nos sites web ;
- vous aider à réaliser une transaction ou une commande ;
- communiquer avec vous ;
- vous fournir une assistance ou une formation sur nos produits et services ;
- vous fournir des informations sur nos produits et services ;
- mener des activités de relations avec les investisseurs ;
- se conformer à nos obligations commerciales, réglementaires et juridiques.
Pourquoi effectuez-vous ces activités de traitement en utilisant mes données personnelles ?
Certaines des lois qui s’appliquent à nous exigent que nous vous indiquions la raison légale de l’utilisation de vos données personnelles. Nous en dressons la liste ci-dessous :
Consentement : Le cas échéant et si nécessaire, nous vous demanderons votre consentement pour collecter et utiliser vos données personnelles. Si nous avons besoin de votre consentement pour collecter et utiliser vos données personnelles, nous vous indiquerons clairement que la fourniture de votre consentement est volontaire. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus.
Nos activités de base : Dans de nombreux cas, l’utilisation de vos données personnelles est essentielle à nos intérêts commerciaux légitimes. Lorsque nous utilisons vos données personnelles à ces fins, vous avez le droit de vous opposer à notre utilisation de vos données personnelles en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus.
Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos intérêts légitimes afin de vous fournir des informations sur nos produits et services et de comprendre votre utilisation de notre site web, de nos produits et/ou services. Nous utilisons les informations recueillies par le biais de cookies (fichiers texte électroniques) que nous plaçons sur votre machine afin de vous fournir le meilleur niveau de service lors de l’utilisation de nos outils. Ces analyses nous permettent de savoir si vous avez rencontré des difficultés techniques lors de l’utilisation de notre site web ou de vous fournir un service adapté à vos besoins. Notre politique en matière de cookies vous fournit de plus amples informations sur notre utilisation des cookies.
Exigence juridique : Nous pouvons parfois recevoir des demandes de régulateurs ou d’autres organismes autorisés d’utiliser vos données personnelles afin de nous conformer à une obligation juridique ou réglementaire. Si tel est le cas, nous nous assurerons que la demande est légitime.
Dans l’ensemble, la fourniture de vos données personnelles est volontaire pour vous et n’est pas exigée par la loi. Toutefois, afin de vous fournir le site web, d’entretenir une relation contractuelle avec vous et/ou de vous proposer d’autres produits et services, vos données personnelles sont nécessaires. Le fait de ne pas fournir vos données personnelles peut entraîner des inconvénients pour vous ; par exemple, nous pourrions ne pas être en mesure de mener à bien une relation contractuelle avec vous ou vous pourriez ne pas être en mesure d’utiliser certains produits et services ou accepter des fonctionnalités limitées. Toutefois, le fait de ne pas fournir vos informations n’entraînera pas de conséquences juridiques pour vous.
Pendant combien de temps conservez-vous mes données personnelles ?
Nous ne conservons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées et à la gestion de notre relation avec vous. Lorsque des informations personnelles sont conservées, cette période est déterminée en fonction de la législation locale applicable. Pour de plus amples informations, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessus.
Vos droits par rapport à vos données personnelles
Nous expliquons ici les droits que vous pouvez avoir en matière de données personnelles si vous vivez dans l’Union européenne :
Comment puis-je savoir quelles données personnelles vous détenez à mon sujet ?
Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessus si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur les données personnelles que nous avons recueillies auprès de vous, y compris les catégories de données personnelles traitées, les finalités du traitement et les tiers auxquels ces données sont transférées. Vous pouvez également demander une copie de vos données. Notez que nous devons tenir compte des intérêts d’autrui et de certaines autres obligations ou restrictions juridiques, de sorte qu’il ne s’agit pas d’un droit absolu.
Puis-je vous demander de supprimer ou de corriger mes données personnelles ?
Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessus si vous souhaitez que nous supprimions vos données personnelles ou que nous les fassions corriger et, si cela est nécessaire, nous nous conformerons à votre demande.
Puis-je vous demander de cesser d’utiliser mes données personnelles ?
Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessus si vous souhaitez que nous arrêtions d’utiliser vos données personnelles (soit entièrement, soit pour certaines de nos Activités de traitement) et, si nous sommes tenus de le faire, nous nous conformerons à votre demande.
Puis-je vous demander de transférer mes données personnelles à un tiers ?
Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessus si vous souhaitez que nous transférions vos données personnelles à un tiers dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si cela est requis, nous nous conformerons à votre demande.
Conservez-vous mes données personnelles en toute sécurité ?
Nous appliquons des normes, contrôles et processus de sécurité stricts pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte ou toute suppression accidentelle. Il s’agit notamment de restreindre l’accès à vos données personnelles et de protéger vos données à l’aide d’outils de sécurité adaptés au type d’informations, par exemple des logiciels de cryptage et des outils de transfert de fichiers sécurisés. Nous exigeons également que nos sous-traitants tiers qui traitent vos données personnelles fassent de même.
Utilisez-vous des cookies ?
un ordinateur ou un appareil mobile lorsque vous visitez un site web. Les cookies sont ensuite renvoyés au site web d’origine lors de chaque visite ultérieure, ou à un autre site web qui reconnaît ce cookie. Ces cookies sont utiles, car ils permettent à un site web de reconnaître l’appareil d’un utilisateur. Ils vous permettent de naviguer efficacement entre les pages, en mémorisant vos préférences et en améliorant généralement l’expérience de l’utilisateur.
Notre politique en matière de cookies vous fournit de plus amples informations sur notre utilisation des cookies.
Partagez-vous mes données personnelles avec des tiers ?
Pour nous aider à mener à bien nos activités de traitement, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des entités au sein et en dehors de John Crane, comme suit :
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Entités Smiths : nous pouvons transférer vos données à d’autres entités John Crane qui peuvent collecter, transférer et/ou utiliser les données personnelles que nous avons recueillies auprès de vous pour tout ou une partie de nos activités de traitement. Lorsque nous partageons vos informations personnelles avec d’autres entités John Crane, celles-ci utiliseront vos informations conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été initialement collectées et conformément à la présente déclaration de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité.
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Nos responsables du traitement des données : de temps à autre, nous pouvons partager vos données personnelles avec nos prestataires de services tiers ou avec d’autres entités John Crane qui nous fournissent des services de relation avec les investisseurs, de secrétariat d’entreprise, juridiques, réglementaires, de conseil aux entreprises, de gestion des événements, de gestion des talents, de recrutement, de marketing, de communication et/ou d’assistance informatique (« responsables du traitement des données »). Afin de fournir ces services, nos responsables du traitement des données traitent vos données personnelles en notre nom. Nos responsables du traitement des données ont satisfait à nos critères de gardiens de confiance des données personnelles et sont soumis à des obligations contractuelles de mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées pour sauvegarder vos données personnelles et de traitement des données personnelles uniquement selon nos instructions.
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Autres tiers : vos données personnelles peuvent également être transférées à des régulateurs, des tribunaux et d’autres autorités (par exemple, les autorités fiscales et les autorités chargées de l’application de la loi) et à des conseillers externes indépendants (par exemple, des avocats, des auditeurs). Nous pouvons également partager certaines données personnelles avec des partenaires commerciaux, des clients et des fournisseurs pour mener à bien nos activités commerciales.
Pour obtenir la liste complète des entités de Smiths Group, des responsables du traitement des données et des autres tiers avec lesquels nous sommes susceptibles de partager vos données, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessus. Notre site web peut, de temps à autre, contenir des liens de et depuis les sites web de nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous suivez un lien de l’un de ces sites, veuillez noter que ces sites ont leur propre politique de confidentialité et que nous n’avons aucun contrôle sur la manière dont ils peuvent utiliser vos informations personnelles. Vous devez vérifier les politiques de confidentialité des sites web de tiers avant de leur soumettre des informations personnelles.
Nous ne vendons ni ne louons les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous sans votre consentement explicite préalable.
Transférez-vous mes données personnelles à l’étranger ?
Certaines des entités John Crane, les processeurs de données et autres tiers avec lesquels nous partageons vos données personnelles sont situés en dehors de l’espace économique européen (EEE).
Si nous transférons vos données personnelles à des entités situées en dehors de l’EEE (ce qui inclut nos fournisseurs de services informatiques, nos partenaires de recrutement et d’autres entités Smiths aux États-Unis et en Inde), nous nous assurerons que vos données sont protégées comme l’exige la législation applicable en matière de protection des données. Pour les transferts vers d’autres entités Smiths Group, Smiths sera lié par les clauses standard de l’UE en matière de protection des données (voir l’article 46, paragraphe 2, point c), du règlement général sur la protection des données). Pour les transferts à des prestataires de services tiers, nous le ferons en mettant en place les clauses types de protection des données de l’UE (voir - article 46, paragraphe 2, point c), du règlement général sur la protection des données).
Vous pouvez demander une copie des mesures de protection appropriées en nous contactant comme indiqué ci-dessus.
Que dois-je faire si je ne suis pas satisfait de la manière dont mes informations sont utilisées ?
Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessus si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de notre autorité de contrôle compétente, à savoir le commissaire à l’information (ICO) au Royaume-Uni, qui est chargé de veiller à ce que nous suivions correctement le règlement général sur la protection des données 2016 ou auprès de toute autre autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Vous pouvez contacter l’ICO à l’adresse suivante :
Bureau du commissaire à l’information
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Tel: 0303 123 1113
Les coordonnées d’autres autorités européennes de contrôle de la protection des données peuvent être consultées ici : http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080